Panduan memverifikasi dan validasi NISN Peserta didik dilengkapi gambar.

Satu lagi pekerjaan OPS yang bikin puyeng! Karena salah informasi atau sosialisasi yang tidak jelas sehingga banyak OPS yang ketinggalan berita.Padahal sebelum mengerjakan Dapodik versi 3.00, langkah pertama yang seharusnya adalah verifikasi dan validasi Peserta Didik (VervalPD) agar hasil generate prefill sudah valid.Ops Galau

Apa boleh baut teman! Narsis sudah menjadi Photo. Langkah yang dapat kita ambil adalah Kerjakan Dapodik sambil mengerjakan VervalPd. Yaah, itung-itung ngetik sambil minum kopi.Ops Anti Galau

Lanjut ya bro, kita langsung saja.

Prasyarat

1. Anda sudah terdaftar sebagai OPS di situs http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id
2. Anda sudah berhasil login ke situs Vervalpd tersebut
3. Anda sudah menyiapkan berkas terkait vervalpd seperti Formulir Peserta didik, Akta,KK,atau ijasah
4. Anda sudah tahu alamat PDSP http://nisn.data.kemdiknas.go.id/page/data untuk mengecek NISN Peserta Didik
5. VervalPd kelas 8 dan 9 (SMP), VervalPd kelas 2,3,4,5,6 tahun ajaran 2014-2015
6. VervalPd kelas 7 (SMP), VervalPd kelas 1 tahun ajaran 2014-2015 bisa dilakukan setelah sinkronisasi DAPODIK sehingga data siswa kelas 7 SMP atau kelas 1 SD terpush ke dalam server PDSP
7. MATCH (sesuai) adalah fasilitas untuk konfirmasi bahwa data Peserta Didik telah identik antara DAPODIK dan PDSP
8. Not MATCH (tidak sesuai) adalah fasilitas untuk konfirmasi bahwa data Peserta Didik tersebut tidak ada di PDSP dan siap dibuatkan NISN baru berdasarkan data DAPODIK

Peringatan

Sebelum anda memastikan data siswa tersebut tidak ada di PDSP (Not MATCH), lakukan pencarian sebanyak 5 kali pencarian sehingga yakin data PD tersebut benar-benar tidak ada dan siap dibuatkan NISN baru. (Cara pencarian dapat anda lihat pada sub Langkah-langkah)

Jika diresidu Peserta didik tidak ada indikasi NISN yang terdata, sedangkan didalam ijasah ada NISN-nya, jangan di NOT MATCH terlebih dahulu. Cek NISN yang diijasah melalui web PDSP http://nisn.data.kemdiknas.go.id/page/data untuk memastikan NISN tersebut milik siapa.

Hati-hati

Lakukan MATCH jika:

• nama peserta didik, tanggal lahir, tempat lahir dan nama ibu jelas sama.
• nama peserta didik, tanggal lahir, tempat lahir (mirip) sama.(Contoh: nama di PDSP ditulis huruf kecil)
• nama peserta didik mirip (misal di DAPODIK bernama ADI, namun di PDSP bernama AD1), tanggal lahir, tempat lahir dan nama ibu terindikasi (mirip) sama.

Langkah-Langkah verifikasi dan validasi peserta didik

1. Login vervalpd dialamat yang telah saya sebut sebelumnya
   
   1. Login ke situs vervalpd
   
2. Langsung Fokus ke tab RESIDU. Klik tab Residu. Residu berisi data Peserta Didik yang belum sesuai (MATCH) antara DAPODIK dengan PDSP dan perlu diperbaiki.
   
   Klik tab Residu.
   
3. Kemudian pada box pencarian, ketikan nama siswa berdasarkan data yang sudah didapat (dalam hal ini dari ijasah atau keterangan sahih lainnya.
   
   Klik nama peserta didik berdasarkan data ijasah
   
   Setelah itu anda klik filter dan pilih contain sehingga akan dilakukan pencarian berdasarkan data nama yang anda ketikkan. Tunggu beberapa saat.
   
   Klik pada filter, kemudian klik pada contain.
   
4. Jika peserta didik tersebut ada diresidu, maka namanya akan muncul (lihat nama yang saya kotak biru). Klik nama tersebut untuk memverefikasi keberadaan datanya di server PDSP.Jika data siswa tidak ada di PDSP, seharusnya bisa langsung kita NOT MATCH agar dibuatkan NISN. Namun kasus terjadi siswa tersebut di ijasahnya tercantum NISN
   
   Jika tidak ada data yang muncul, jangan klik not match terlebih dahulu. Pastikan melalui web PDSP
   
   Lihat, data Peserta didik ketika diverifikasi memiliki nomor NISN pada ijasahnya yang entah milik dia atau bukan. Bahkan banyak NISN yang tidak ditemukan pada saat di cross cek melalui web PDSP.
   
   Data ijasah peserta didik yang memiliki NISN
   
   Setelah yakin bahwa NISN tersebut bukan milik "Sumantri", saatnya kita NOT MATCH agar dibuatkan NISN oleh sistem.
   Ternyata NISN tersebut tidak ditemukan. Saatnya di NOT MATCH
   
   
5. Setelah yakin bahwa tidak ada data kembar pada peserta didik tersebut, silahkan klik NOT MATCH.
   
   Proses Not Match akan membuat NISN baru untuk peserta didik tersebut.
   
   

Beberapa contoh proses Match dan Not Match proses VervalPD

1. Contoh 1: Ketika anda mencari data peserta didik bernama ALIYA DESTIANA [1] pada hasil pencarian terdapat nama ALIA DESTIANA[3]. Jika anda ragu, lakukan pencarian [2] sebanyak 5 kali untuk memastikan NISN atas nama ALIYA dan ALIA adalah milik satu orang. Jika yakin, pilih nama ALIA DESTIANA [3] kemudian klik tombol MATCH [4].
   
   Proses Match adalah proses verifikasi dan validasi.
   
2. Contoh 2: Ketika anda mencari data peserta didik bernama DWI KURNIAWATI [1] hingga pencarian sebanyak 5 kali[3] nama yang tercantum berbeda dalam hal ini ALLIANSYAH, maka langsung klik tombol NOT MATCH [4]
   
   Proses Match dan Not Match dalam verifikasi peserta didik.
   

Kesimpulan

• Proses verifikasi dan validasi peserta didik merupakan proses memutakhirkan data NISN sehingga tidak terjadi kepemilikan ganda
• VervalPD, pada akhirnya menjadi rutinitas tanpa sosialisasi yang memadai dari pemberi kebijakan. Kejadian untuk kesekian kalinya yang hanya mengandalkan informasi dari mulut ke mulut padahal kepentingannya setingkat nasional. Yang terjadi adalah simpang siur.
• Semoga pemerintah mau mendengar keluh kesah ini.

Jangan lupa, belajarya.